每天雜事太多效率太低?你的事情再多能有美國(guó)總統(tǒng)奧巴馬和Facebook創(chuàng)始人扎克伯格多?而奧巴馬每天還能騰出時(shí)間玩社交媒體,小扎每天還有時(shí)間曬娃。
為什么越是忙的人越是能將自己的生活安排得好?他們是如何做到的?
奧巴馬、喬布斯和小扎教給你的“做決定的秘訣”
“我真的想要盡量簡(jiǎn)化我的生活,然后把時(shí)間都放在如何更好地為社會(huì)服務(wù)上!
——扎克伯格
看看小扎的萬(wàn)年不變T-Shirt就知道了。
喬布斯也是這么做的。
我們每天都有成千上萬(wàn)的事情需要做決定,而要持續(xù)不間斷地做出正確的決定似乎是件不可能的事情。
再看看奧巴馬怎樣做出完美的決定。
奧巴馬絕大部分的工作是在做決定,做個(gè)好決定是他的核心職責(zé)。簡(jiǎn)單的決定由其他人來(lái)做,所以等待他來(lái)做的決定一般都挺難的。
他曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“你會(huì)發(fā)現(xiàn)我只穿灰色或者藍(lán)色的西裝。我試圖減少選擇!彼囊鹿駱(gòu)成簡(jiǎn)單,里面可選的不多,如此,他就不必花太多的精力在選擇該穿什么上面了。
相比之下,他的夫人米歇爾在這方面費(fèi)的心就更多了。
奧巴馬需要做大量高端的決定,為了好好保存腦力去做這些決定,奧巴馬盡他最大努力去避免將他的精力花在那些沒什么影響力的事情。他可不希望在小事上浪費(fèi)他的腦力。
這可能是那些耳熟能詳?shù)某晒θ耸吭谧鰶Q定時(shí)所做的一件共同的事情:在日常生活的決定中固定選擇同一個(gè)選項(xiàng)。
我們做決定的腦力如同肌肉,如果你在每一件事上都花費(fèi)同樣的力量,那么你的決定力肌肉將會(huì)很快疲勞,而后做出錯(cuò)誤的決定。
你是選擇者(chooser)還是撿拾者(picker)
我們?nèi)巳硕荚谄谂巍白杂伞,比如“精神自由”、“?cái)務(wù)自由”。很多時(shí)候,我們期待“自由”,是為了有更多的選擇。有了錢,我們才能選擇自己想要的鞋子、電器…
當(dāng)人們無(wú)從選擇的時(shí)候,生活似乎是無(wú)法忍受的。
但如果可供選擇的數(shù)目繼續(xù)瘋長(zhǎng),可能會(huì)壓得我們喘不過(guò)氣來(lái)。在這種情況下,選擇不再是自由,而是自虐。
我舉個(gè)例子,現(xiàn)代美國(guó)人每天要看3000條廣告,除去睡覺時(shí)間,每小時(shí)要看200條廣告,也就是每分鐘3條以上……篩選這些信息對(duì)現(xiàn)代人來(lái)說(shuō)真是一場(chǎng)折磨。
在浩如煙海的選擇中,很多人從選擇者(chooser)慢慢變成了撿拾者(picker)。
選擇者是在決策前積極思考各個(gè)選項(xiàng)的人,而撿拾者則將生活的選擇看作是電視中的影像,能抓住什么算什么,但他們又期待自己抓到的是最佳選擇。
然而在決策時(shí)刻,不會(huì)有人舉著牌子,鄭重地告訴我們這個(gè)決定有多重要。
遵從“次級(jí)決定”
在繁忙的工作和生活中,讓生活變得輕松的一個(gè)簡(jiǎn)單策略是——遵從“次級(jí)決定”(second-orderdecision)。
所謂的次級(jí)決定就是“把一些決定固化成習(xí)慣或規(guī)則,以減少做決定的次數(shù)和時(shí)間”。
比如系安全帶。因?yàn)橄蛋踩珟且环N早已養(yǎng)成的習(xí)慣,所以你上車后,不管是2公里還是20公里的路程,都會(huì)不假思索地系上安全帶。
如果你遵守婚姻的規(guī)則,就不會(huì)欺騙你的伴侶,也不會(huì)為日后可能遇到的無(wú)數(shù)個(gè)誘惑而感到痛苦。
遵守規(guī)則可以讓你遠(yuǎn)離選擇的煩惱,無(wú)論是在坐車還是參加雞尾酒會(huì)的時(shí)候。設(shè)置規(guī)則就好像是我們?cè)陔娔X文本中將字體默認(rèn)設(shè)置為宋體10號(hào)一樣,這樣我就不用每次都動(dòng)腦筋再去調(diào)整它。
通過(guò)運(yùn)用規(guī)則、設(shè)定和慣例來(lái)約束自己的選擇,我們可以讓生活變得更有條理,有更多時(shí)間和其他人在一起,也讓我們有更多時(shí)間去做哪些無(wú)法回避的選擇。把精力放在最重要的選擇上。你必須首先明確究竟哪些選擇對(duì)生活是重要的,其他的則可以放到一邊。通過(guò)限制選擇的數(shù)量,我們就可以少做一點(diǎn)選擇,多一點(diǎn)舒心。
你每天在低端的決定上 浪費(fèi)多少腦力
為了減少“決策疲勞”,看看你每天會(huì)做出哪些決定,以及可以簡(jiǎn)化哪些決定。
總統(tǒng)通過(guò)每天穿一樣的基本款西裝來(lái)減少?zèng)Q策疲勞;而你可以通過(guò)在睡前挑好第二天要穿的衣服來(lái)克服這個(gè)問(wèn)題。
奧巴馬的另一個(gè)訣竅是,保持一個(gè)選擇的區(qū)間。與其浪費(fèi)時(shí)間在決定和哪個(gè)生意伙伴喝一杯,不如把你的選擇范圍縮小到特定的幾個(gè)人。你這樣做不是反社交——你只是懂得節(jié)約時(shí)間。
下面是職場(chǎng)上的你可以參考的:
除非真的很不滿意,否則還是買常用的那款;
不要輕易被所謂的“新款或改進(jìn)版”所忽悠;
提前把衣服按照一定的規(guī)律整理好,搭配好,然后按順序一次又一次地穿。
在每月的同一天支付賬單;
在每天的同一時(shí)間鍛煉,每次時(shí)長(zhǎng)一樣久。
在每周的同一天把需要跑腿的事做完。其實(shí)工作日的晚上很適合去超市購(gòu)物,但大部分人都呆在家里看電視。
堅(jiān)持購(gòu)買同一個(gè)牌子的手機(jī),電腦,或平板,然后提前決定你更新設(shè)備的頻率。只在到了你該更新的時(shí)候再更新。
堅(jiān)持購(gòu)買同一款香皂,洗發(fā)水和除臭劑等等。
在每天的同一時(shí)間開始工作。
沒癢別亂抓;不用擔(dān)心選了這個(gè),就沒有辦法擁有其他新東西。
通過(guò)簡(jiǎn)化你的日常決定,你就可以將你寶貴的腦力資源投資在有深層影響力的高端決定和項(xiàng)目上。如果一個(gè)決定對(duì)
我的最終目標(biāo)沒有幫助,我將不再思考它。就像扎克伯格對(duì)自己的襯衫那樣。
想過(guò)得更好,就應(yīng)該在選擇的自由上自愿接受一些限制,而不是完全拒絕束縛;
想過(guò)得更好,就應(yīng)該追求“足夠好”,而不是“最好”;
想過(guò)得更好,就該降低對(duì)選擇結(jié)果的期望;
想過(guò)得更好,做決定時(shí)就不應(yīng)該給自己留退路;
想過(guò)得更好,就應(yīng)該少關(guān)注身邊的人在做什么。
也許這樣你會(huì)更高效,也會(huì)少很多煩惱。
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