招聘職位:董事總經(jīng)理秘書 薪金待遇:2500~3500元 性別要求:不限
職位類型:全職 招聘人數(shù):2 工作經(jīng)驗(yàn):不限
學(xué)歷要求:中專以上 工作地區(qū):茂名 截至日期:2015-10-23
職位描述
崗位職責(zé):
1、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作,協(xié)助經(jīng)理與經(jīng)營團(tuán)隊(duì)之間的溝通,為經(jīng)理提供必要的信息服務(wù),忠實(shí)執(zhí)行,積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù),負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各種資料、文件并分類、保管及歸檔。
2、協(xié)助總經(jīng)理組織和籌備各種會議的召開,準(zhǔn)備會議文件,安排會務(wù),負(fù)責(zé)會議記錄,保管會議記錄和文件,主動(dòng)掌握有關(guān)會議的執(zhí)行執(zhí)行情況;對實(shí)施中的重要問題,應(yīng)向總經(jīng)理報(bào)告。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪、記錄及禮儀服務(wù),協(xié)助總經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息,通知、通告工作。
4、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理 所需的各類報(bào)表,并且編排總經(jīng)理的工作日程表。
5、完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
任職資格:
1、具有大專及以上學(xué)歷,工作經(jīng)歷不限;若是中專學(xué)歷,相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)則需一年以上。
2、要求有嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、耐心的工作作風(fēng),堅(jiān)持公司行政管理原則;出色的協(xié)調(diào)溝通能力,能協(xié)調(diào)各部門共同配合工作。
3、具備較強(qiáng)的辦公事務(wù)管理能力及良好的文字書寫能力和語言表達(dá)能力,善于溝通、處理協(xié)調(diào)各方面的公共關(guān)系,辦事干練細(xì)致,有較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神;同時(shí)也應(yīng)有較強(qiáng)的時(shí)間觀念和創(chuàng)新意識,工作責(zé)任心強(qiáng)。
4、能夠熟練地操作各種辦公軟件,同時(shí)能夠在網(wǎng)絡(luò)上查找各種資料,并整理匯總。